Zapytanie ofertowe w związku z realizacją projektu pn. PMT/1204/8N/2019 ZEA w ramach Poddziałania 3.3.1 „polskie mosty technologiczne” , Program operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020

1.

Nazwa przedmiotu zamówienia / parametry lub funkcje przedmiotu umowy

Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie usług doradczych w zakresie:

1. Doradztwo związane z przygotowaniem do sprzedaży produktu DIY DIGITAL CLOCK na rynek ZEA w tym w szczególności:

· weryfikacja bieżącej treści prezentacji handlowej pod kątem zwyczajów religijno- biznesowych ZEA

· przygotowanie nowej lub wzbogacenie obecnej prezentacji o nowe, wymagane treści zgodne ze zwyczajami ZEA

· ewentualne przygotowanie nowych lub wzbogacenie obecnej wersji katalogu o nowe, wymagane treści

· przygotowanie dokumentu nt. zwyczajów i etyki biznesowej w ZEA, koniecznych do zapoznania się przed wyjazdem na targi branżowe i spotkania z lokalnymi dystrybutorami.

2. Know-how w dziedzinie handlowej i organizacyjnej w zakresie pozyskania odpowiednich partnerów i dystrybutorów, zasad handlu czy funkcjonowania w przestrzeni organizacyjnej Emiratów Arabskich:

· Przygotowanie projektu umowy o współpracy z dystrybutorem w języku polskim i angielskim lub arabskim,

· Przygotowanie projektu dokumentu NDA (non-disclouser agreement) podpisywanego przed umową właściwą, który będzie umożliwiał dalsze, bardziej szczegółowe rozmowy o współpracy w języku polskim i angielskim lub arabskim.

· Wyszukanie danych kontaktowych i umówienie spotkań z osobami decyzyjnymi zatrudnionymi przez dystrybutorów branżowych.

· Moderowanie i przeprowadzenie w/w spotkań podczas spotkań.

· Przygotowanie do spotkań w formie opracowania na temat drugiej strony oraz najlepszej możliwej strategii negocjacji pomiędzy stronami, tak by podpisanie umowy zakończyło się osiągnięciem założonych wskaźników w projekcie.

W formularzu ofertowym określono szczegółową specyfikację zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie zlecenia przekazanego po wyborze Wykonawcy.

Terminy wykonania przedmiotu zamówienia:

1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy niezbędnych dokumentów do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Wykonanie i dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego – do 31 stycznia 2021r. do godziny 16:00.

Warunki ustalone przez Zamawiającego

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. W cenie należy ująć dostawę przedmiotu zamówienia zarówno w formie elektronicznej jak i dokumentacji papierowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
4. Płatność w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie podpisanego przez strony protokołu zdawczo – odbiorczego do umowy.
5. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert nie spełniających warunków), Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3.

Warunki jakie musi spełnić Wykonawca

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4.

Kryterium wyboru

Oferty niekompletne i niespełniające warunków udziału zostaną odrzucone. Porównane zostaną jedynie oferty nie odrzucone.

Kryteria wyboru:

Cena oferty (C) - waga 80%

Przy ocenie oferty w kryterium cena (C) najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto za zamówienie

Sposób podania ceny

1. Cena oferty podana przez Wykonawcę i podlegająca zapłacie przez Zamawiającego zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jest stałą przez cały okres trwania umowy (nie podlega waloryzacji) i obejmuje wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem zamówienia.

2. Należy podać cenę ryczałtową brutto wycenioną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, podaną cyfrą i słownie, wyrażoną w złotych polskich, po zaokrągleniu do pełnych groszy – dwa miejsca po przecinku.

3. Cena oferty musi uwzględniać:

a) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT

Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 t.j. z późn. zm.).

b) podatek dochodowy, składkę na ubezpieczenie zdrowotne, składki na ubezpieczenia społeczne płacone przez Zamawiającego i Wykonawcę, w przypadku gdy oferent podlega obowiązkowi zapłaty tych świadczeń z tytułu wykonania umowy.

Wybór najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza.

Najkorzystniejsza oferta to oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia to 100,00.

Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert), Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

5.

Zawartość oferty

(dokumenty żądane od Wykonawcy)

1. Formularz ofertowy.

(skan podpisanego formularza + wersja edytowalna)

2. Oświadczenie.

(skan podpisanego oświadczenia).

6

Miejsce, sposób i termin złożenia oferty

Ofertę należy sporządzić:

• na Załączniku nr 1 - Formularzu ofertowym złożonym wraz z Załącznikiem nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań.

• w języku polskim, w formie pisemnej.

Kompletną ofertę należy przesłać na adres e-mail: diydigitalclock@gmail.com w terminie do dnia 14 stycznia 2021 r. godz. 16:00.

W tytule e-maila proszę umieścić zapis: Odpowiedź na zapytanie ofertowe

Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r.

W przypadku rozbieżności między treścią zapytania ofertowego a ofertą Wykonawcy – przeważa treść zapytania ofertowego.

Wykonawcy zobowiązani są do regularnego przeglądania strony internetowej clockdd.com, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie w celu rejestrowania ewentualnych zmian zapytania oraz pozyskania informacji o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.

Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Pełna nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

Nr telefonu / Fax

Adres e-mail

REGON

NIP

Lp

Nazwa

J. m.

Liczba

sztuk

Cena jedn.

brutto zł przy zamówieniu usługi

Wartość brutto zł

zamówienia

1

Koszty usług doradczych związanych z przygotowaniem do sprzedaży produktu DIY DIGITAL CLOCK®. na rynek ZEA zgodnie z założeniami projektu . PMT/1204/8N/2019 ZEA

Szt.

2

Koszty usług doradczych wraz z Know-how w dziedzinie handlowej i organizacyjnej w zakresie pozyskania odpowiednich partnerów i dystrybutorów, zasad handlu czy funkcjonowania w przestrzeni organizacyjnej Emiratów Arabskich ,niezbędnych w zakresie wprowadzenia na rynek ZEA produktu DIY DIGITAL CLOCK® w ramach projektu PMT/1204/8N/2019 ZEA

Szt.

3

RAZEM:

Lp

Nazwa

J. m.

Cena jedn.

brutto zł przy zamówieniu usługi

Wartość brutto zł

zamówienia

1

Usługi doradcze związane z przygotowaniem do sprzedaży produktu DIY DIGITAL CLOCK®. na rynek ZEA zgodnie z założeniami projektu . PMT/1204/8N/2019 ZEA ( umowy, raporty, analizy wynikające z umowy z wykonawcą)

Szt.

2

Koszty usług doradczych wraz z Know-how w dziedzinie handlowej i organizacyjnej w zakresie pozyskania odpowiednich partnerów i dystrybutorów, zasad handlu czy funkcjonowania w przestrzeni organizacyjnej Emiratów Arabskich ,niezbędnych w zakresie wprowadzenia na rynek ZEA produktu DIY DIGITAL CLOCK® w ramach projektu PMT/1204/8N/2019 ZEA (umowy ze znalezionymi dystrybutorami, wynikające z osiągnięcia wskaźników w projekcie, określone w umowie z wykonawcą)

Szt.