Zapytanie ofertowe w związku z realizacją projektu pn. PMT/1204/8N/2019 ZEA w ramach Poddziałania 3.3.1 „polskie mosty technologiczne” , Program operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020

Zamawiający:
Tiku Tiku Design – Monika Barańska
Ul. Piłsudskiego 5
87-400 Golub – Dobrzyń
NIP: 785 155 24 18
REGON: 411427690
Golub – Dobrzyń, 29.12.2020
Rozeznanie rynku
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r.
Tiku Tiku Design – Monika Barańska, w związku z realizacją projektu pn. PMT/1204/8N/2019 ZEA w ramach Poddziałania 3.3.1 „polskie mosty technologiczne” , Program operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020
zaprasza do przedstawienia ofert w postępowaniu o wartości netto nieprzekraczającej równowartości 50 000 zł., zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
Niniejsze wytyczne, zwane dalej „Wytycznymi”, zostały wydane na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”. Warunki i procedury, o których mowa w niniejszych Wytycznych, są zgodne w szczególności z:
a) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniającym rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającym rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz. Urz. UE L 193 z 30.07.2018, str. 222), zwanym dalej „rozporządzeniem finansowym”,
b) przepisami Rozdziału III Kwalifikowalność wydatków i trwałość w Tytule VII Wsparcie finansowe z EFSI rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem ogólnym ”Zastosowanie mają wewnętrzne procedury Zamawiającego (tryb zapytania ofertowego upublicznionego na stronie internetowej www.clockdd.com).
Opis przedmiotu zamówienia:
1. |
Nazwa przedmiotu zamówienia / parametry lub funkcje przedmiotu umowy |
Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie usług doradczych w zakresie: 1. Doradztwo związane z przygotowaniem do sprzedaży produktu DIY DIGITAL CLOCK na rynek ZEA w tym w szczególności: · weryfikacja bieżącej treści prezentacji handlowej pod kątem zwyczajów religijno- biznesowych ZEA · przygotowanie nowej lub wzbogacenie obecnej prezentacji o nowe, wymagane treści zgodne ze zwyczajami ZEA · ewentualne przygotowanie nowych lub wzbogacenie obecnej wersji katalogu o nowe, wymagane treści · przygotowanie dokumentu nt. zwyczajów i etyki biznesowej w ZEA, koniecznych do zapoznania się przed wyjazdem na targi branżowe i spotkania z lokalnymi dystrybutorami. 2. Know-how w dziedzinie handlowej i organizacyjnej w zakresie pozyskania odpowiednich partnerów i dystrybutorów, zasad handlu czy funkcjonowania w przestrzeni organizacyjnej Emiratów Arabskich: · Przygotowanie projektu umowy o współpracy z dystrybutorem w języku polskim i angielskim lub arabskim, · Przygotowanie projektu dokumentu NDA (non-disclouser agreement) podpisywanego przed umową właściwą, który będzie umożliwiał dalsze, bardziej szczegółowe rozmowy o współpracy w języku polskim i angielskim lub arabskim. · Wyszukanie danych kontaktowych i umówienie spotkań z osobami decyzyjnymi zatrudnionymi przez dystrybutorów branżowych. · Moderowanie i przeprowadzenie w/w spotkań podczas spotkań. · Przygotowanie do spotkań w formie opracowania na temat drugiej strony oraz najlepszej możliwej strategii negocjacji pomiędzy stronami, tak by podpisanie umowy zakończyło się osiągnięciem założonych wskaźników w projekcie. W formularzu ofertowym określono szczegółową specyfikację zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie zlecenia przekazanego po wyborze Wykonawcy. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy niezbędnych dokumentów do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonanie i dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego – do 31 stycznia 2021r. do godziny 16:00. |
Warunki ustalone przez Zamawiającego |
|
|
3. |
Warunki jakie musi spełnić Wykonawca |
Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. |
4. |
Kryterium wyboru |
Oferty niekompletne i niespełniające warunków udziału zostaną odrzucone. Porównane zostaną jedynie oferty nie odrzucone. Kryteria wyboru: Cena oferty (C) - waga 80% Przy ocenie oferty w kryterium cena (C) najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto za zamówienie
Sposób podania ceny
2. Należy podać cenę ryczałtową brutto wycenioną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, podaną cyfrą i słownie, wyrażoną w złotych polskich, po zaokrągleniu do pełnych groszy – dwa miejsca po przecinku. 3. Cena oferty musi uwzględniać: a) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 t.j. z późn. zm.). b) podatek dochodowy, składkę na ubezpieczenie zdrowotne, składki na ubezpieczenia społeczne płacone przez Zamawiającego i Wykonawcę, w przypadku gdy oferent podlega obowiązkowi zapłaty tych świadczeń z tytułu wykonania umowy. Wybór najkorzystniejszej oferty: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia to 100,00. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert), Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. |
5. |
Zawartość oferty (dokumenty żądane od Wykonawcy) |
1. Formularz ofertowy. (skan podpisanego formularza + wersja edytowalna) 2. Oświadczenie. (skan podpisanego oświadczenia). |
6 |
Miejsce, sposób i termin złożenia oferty |
Ofertę należy sporządzić:
Kompletną ofertę należy przesłać na adres e-mail: diydigitalclock@gmail.com w terminie do dnia 14 stycznia 2021 r. godz. 16:00. W tytule e-maila proszę umieścić zapis: Odpowiedź na zapytanie ofertowe Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r. W przypadku rozbieżności między treścią zapytania ofertowego a ofertą Wykonawcy – przeważa treść zapytania ofertowego. Wykonawcy zobowiązani są do regularnego przeglądania strony internetowej clockdd.com, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie w celu rejestrowania ewentualnych zmian zapytania oraz pozyskania informacji o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej, a termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. |
Załącznik nr 1
do Zapytania ofertowego Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r.
FORMULARZ OFERTOWY
Wykonawca:
Pełna nazwa Wykonawcy |
|
Adres Wykonawcy |
|
Nr telefonu / Fax |
|
Adres e-mail |
|
REGON |
|
NIP |
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 29 grudnia 2020 r. dla Tiku Tiku Design – Monika Barańska w związku z realizacją projektu pn. PMT/1204/8N/2019 ZEA w ramach Poddziałania 3.3.1 „polskie mosty technologiczne” , Program operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższą szczegółową specyfikacją:
Lp |
Nazwa |
J. m. |
Liczba sztuk |
Cena jedn. brutto zł przy zamówieniu usługi |
Wartość brutto zł zamówienia |
1 |
Koszty usług doradczych związanych z przygotowaniem do sprzedaży produktu DIY DIGITAL CLOCK®. na rynek ZEA zgodnie z założeniami projektu . PMT/1204/8N/2019 ZEA |
Szt. |
|||
2 |
Koszty usług doradczych wraz z Know-how w dziedzinie handlowej i organizacyjnej w zakresie pozyskania odpowiednich partnerów i dystrybutorów, zasad handlu czy funkcjonowania w przestrzeni organizacyjnej Emiratów Arabskich ,niezbędnych w zakresie wprowadzenia na rynek ZEA produktu DIY DIGITAL CLOCK® w ramach projektu PMT/1204/8N/2019 ZEA |
|
|||
3 |
RAZEM: |
Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi ………………………..… zł, słownie………………………………………………………………………………………. złotych brutto.
Deklarujemy wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia do Zamawiającego w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.
- Powyższe ceny zawierają wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania niniejszej oferty i zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
- Gwarantujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z jego treścią, ewentualnymi zmianami oraz wyjaśnieniami.
- Oświadczamy, że:
- posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia i zapewnimy wysoką jakość usług,
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie wszczęto wobec nas postępowania likwidacyjnego ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
- Oświadczamy, że zawarty wzór umowy zastał przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- Oświadczamy, że akceptujemy terminy realizacji i warunki płatności ustalone przez Zamawiającego we wzorze umowy.
- Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
- Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przedstawionych przez nas dokumentach dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji wykonawców – zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późn. zm.)
- Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są dokumenty wymagane w zapytaniu ofertowym.
Data, ……………………………..
Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy ……………………………………
Załącznik nr 2
do Zapytania ofertowego Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r.
……………………………………
(Miejscowość i data)
…………………………………………………………………….
(Nazwa firmy / Imię i nazwisko
Wykonawcy oraz adres)
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem w postępowaniu na
Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach realizacji projektu Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r.
dla Tiku Tiku Design – Monika Barańska, zwanym Zamawiającym ,
ja niżej podpisany/my niżej podpisani*1 oświadczam/oświadczamy*, że nie jestem/nie jesteśmy* powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Oświadczam/y, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………
(podpis osoby/osób uprawnionych do podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 3
do Zapytania ofertowego Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r.
WZÓR PROTOKOŁU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO
Protokół zdawczo – odbiorczy
do realizacji oferty nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020r.
Przedmiotem przekazania i odbioru są :
Lp |
Nazwa |
J. m. |
Cena jedn. brutto zł przy zamówieniu usługi |
Wartość brutto zł zamówienia |
1 |
Usługi doradcze związane z przygotowaniem do sprzedaży produktu DIY DIGITAL CLOCK®. na rynek ZEA zgodnie z założeniami projektu . PMT/1204/8N/2019 ZEA ( umowy, raporty, analizy wynikające z umowy z wykonawcą) |
Szt. |
||
2 |
Koszty usług doradczych wraz z Know-how w dziedzinie handlowej i organizacyjnej w zakresie pozyskania odpowiednich partnerów i dystrybutorów, zasad handlu czy funkcjonowania w przestrzeni organizacyjnej Emiratów Arabskich ,niezbędnych w zakresie wprowadzenia na rynek ZEA produktu DIY DIGITAL CLOCK® w ramach projektu PMT/1204/8N/2019 ZEA (umowy ze znalezionymi dystrybutorami, wynikające z osiągnięcia wskaźników w projekcie, określone w umowie z wykonawcą) |
|
wymienione w zapytaniu ofertowym Nr 1/PMT/1204/8N/2019 z dnia 29.12.2020 r. wykonane zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia w zamówionej ilości, zgodnie z projektami zaakceptowanymi przez Zamawiającego.
Stwierdza się, że ww. zamówienie zostało zrealizowane zgodnie ze zleceniem i treścią oferty.
Niniejszym protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Zamawiającemu.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
strona przekazująca strona odbierająca